出國留學文書的種類有哪些呢?出國留學申請文書的14種分類：
1. 個人陳述Personal Statement
切忌寫成個人傳記，而應側(cè)重學業(yè)成就，科研成就，專業(yè)認識，學習動機，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì)，未來明晰的學習與科研計劃等。
2. 目的陳述Statement of Purpose
切忌寫成個人傳記。
學業(yè)成就，科研成就，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì)，這些內(nèi)容應濃縮，占全文2/5的比例。專業(yè)認識，學習動機，未來明晰的學習方向，科研計劃，以及未來的職業(yè)生涯的構(gòu)想等，應占3/5的比例。
必需提供。
以上2種北美研究生院一般只需要兩者之一，大多數(shù)情況下兩者只是名稱不同而已，并無本質(zhì)上的差異。
需要個人陳述的情況占多。但也有像Berkeley這樣的學校在經(jīng)濟學申請時兩者都要，并規(guī)定不同的側(cè)重點。
篇幅：一般為兩頁（1100-1200英文字）以內(nèi)，“牛人”可達1400-1500字。當然，也有學校規(guī)定350-500字左右的。
3. 動機函Motivation Letter
全文應著重求學的動機，即為什么要出國求學，所申請的學位課程如何能促進申請人今后學術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學習興趣及對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。
必需提供。
大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學所要求。
篇幅：800英文字左右，一頁
4. 推薦信 Recommendation Letter或Reference Letter
由推薦人說明對申請人的熟識程度，對申請人的學術(shù)及實際能力,
通過具體實例作出評述，闡明申請人所積累的基礎，人品特質(zhì)，留學動機，及對申請人的支持程度等。適當情況下還可評述申請人身上的個別缺點。
必需提供。
大體有兩種格式，一種是書信體的，推薦人可自由發(fā)揮，另一種為問答式的，并含有表格打分，推薦人只能在對方所設定的范圍內(nèi)描述對方所感興趣的內(nèi)容。
北美申請一般需提供三封，最多可達四封。
英國申請一般需提供二封，最多可達三封。
篇幅：500英文字為宜，個別可達600-650字，1.25頁。
5. 個人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae（CV）
一般包含以下信息。
1. 一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方式，申請目的等；
2. 個人能力綜述；
3. 受教育情況：學校，院系，專業(yè)，主要課程，學習成績；
4. 培訓經(jīng)歷；
5. 工作經(jīng)歷；
6. 實習經(jīng)歷；
7. 科研經(jīng)歷；
8. 出版物及所發(fā)表文章；
9. 獲獎情況；
10. 英語能力；
11. 志原活動、社區(qū)服務、課外職責；
12. 社團；
13. 計算機能力；
14. 個人興趣愛好等。
鑒于每個人情況不同，可擇取其中相關(guān)內(nèi)容而不必面面俱到，一般不超出二頁，排版格式應漂亮，大方，清晰。
一般為必需。
篇幅：一頁，或一頁半，或二頁。
6. 申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個清單，郵寄包內(nèi)的材料按清單所列順序排序。此外，說明英語考試成績的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時、如何補充等。
一般為必需，格式有兩種，
一種為申請者自己制作提供的，
另一種是對方學校已制作好的。
一般應放在材料寄送包內(nèi)所有文件之前。
篇幅：一頁。
7. 前期咨詢函（套瓷信）Inquiry Lette
概述自己的學術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問申請可行性。
可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要, 以引起對方教授的注意
盡管中國學生均擔心對方教授會不予回信，但如果信函寫得恰當，對方教授還是愿意認真回復的。
而一旦得到積極的回應，則申請成功的可能性驟增。
篇幅：一頁為宜。
8. 學習計劃Study Plan
描述在今后的學位課程的學習過程中，學習方向及興趣，學習將分成哪幾個階段，如何進行課程學習，如何利用課外的其他學習手段及資源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何進行實習，如何與導師一起進行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進行論文的寫作，預期的研究結(jié)果,，
以及所學內(nèi)容對今后的意義等。
并非必需，依學校要求而提供。
篇幅。篇幅：一頁半左右。
9. 論文/研究計劃書 Thesis Proposal Research Proposa
“論文/研究計劃書”最大的特點是專業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開題報告。
準備該計劃書時切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當程度的專業(yè)水準才行。
并非必需，依學校要求而提供“論文／研究計劃書”是對方學校錄取委員會檢驗申請人學術(shù)水平和學習目的性的主要依據(jù)。
它要求申請人在申請之際就能對其未來的學習和科研有所展望，有所準備能帶著項目前往對方學校，使申請人在學習期間有的放矢，早出成果。對方教授當然希望申請人具有較高的科研水平，以便能在第一時間內(nèi)參與到導師的科研中，早出科研成果。
因此，最理想的”論文/研究計劃書”是能與對項教授或院系科研小組正在從事的科研項目一致或接近。但”論文/研究計劃書”也不排除對方教授或院系試探申請人科研潛質(zhì)的意圖，故即使不與對方教授或科研小組的科研項目接近或匹配，也并無大礙。
另外，該計劃書也并不必定是你碩士或博士學位最終一定要做的課題，因為這類計劃書的要求一般都是“tentative”的。
篇幅：三至五頁。
10. 寫作樣品Writing Sample
此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報告、學年論文（term paper），最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。
沒有現(xiàn)成作品的申請者，可以收集豐富的材料，選擇某一特定主題展開寫作。除了要體驗一定的專業(yè)深度外，評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫作技能，圍繞主題組織材料的能力，表達思想的能力，邏輯思維能力，進行批判性分析的能力，以及表達獨到見解的能力等。
并非必需，依學校要求而提供。
篇幅：三至五頁， 或五至十頁。
11. 學術(shù)論文Thesis Research Paper
學術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機會，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。
學術(shù)論文側(cè)重的當然是：
①選題，
②研究方法，
③論證，
④結(jié)論，
⑤對所研究領域既有研究成果的熟悉程度，
⑥創(chuàng)新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個專業(yè)方向的，但一定是要該專業(yè)領域內(nèi)的。
論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及豐富的研究潛質(zhì)。
并非必需，依學校要求而提供。
毫無疑問，正式發(fā)表的論文，級別較高的刊物上的論文，甚至是國際學術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分量。但已被收錄的論文，或?qū)W術(shù)會議上的工作論文（working及
paper），甚至未被發(fā)表但確能體現(xiàn)申請人研究潛質(zhì)的論文，都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個案例中，北大經(jīng)濟系的一個申請者在申請幾乎無望的情況下，在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作論文，反敗為勝，獲得全獎。
篇幅：五至十頁，甚至十至二十頁。
12. 評述Critique
在國外非常嚴謹?shù)恼n堂教學中，進行課堂討論，討論中做專題發(fā)言（presentation），都是必不可少的一部分。
作為準備，老師會布置相當分量的閱讀資料，要求學生對這些材料提出批判性分析，指出其合理之處，但也剖析其立論、論證、結(jié)論、資料應用等方面的缺陷，表明有待完善之處。對方學校在申請之際向申請人提供幾十頁的文獻，要求申請人撰寫critique,”
就是要了解申請人的真知灼見，邏輯思維能力，以及細膩而又深邃的區(qū)分鑒別能力（discrimination）。
并非必需，依學校要求而提供。
篇幅：一至二頁。
13. 獎學金申請另附材料Scholarship Application
有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎學金時，對方學校會建議申請人申請該院系某些特設的獎學金項目，像劍橋大學的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。
這些獎學金項目要求申請人按不同要求撰寫不同的材料。
一旦收到此類寫作要求，申請人得獎的可能性就非常大了
并非必需，依學校要求而提供。
篇幅：依照對方學校的規(guī)定。
14. 解釋函Explanatory Letter
國外學校都知道，并非每一個學生自始至終都是出色的，有些客觀情況會影響到其學業(yè)等表現(xiàn)，
因此，在有些申請表上，提供了這樣一個欄目，
“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”
讓申請人解釋外部的、客觀上的、情有可原的狀況，即所謂的“extenuating
circumstances,”如何影響了其學業(yè)等表現(xiàn)。例如，SARS導致停課，沒能進行系統(tǒng)性的學習，但考試依然像往年那么嚴格，成績自然有所下降。這種解釋無疑是站得住腳的。
但如果只是以老師評分嚴格來解釋自己某門課成績低，這是不恰當?shù)?，因為同班同學中為什么會有人在同一評分標準下得高分呢？
切記，解釋不當，會給人以虛偽、不誠實、推御責任的印象。
此外，在作出解釋時，應有彌補手段，應拿出另外的某些證據(jù)證明自己在正常情況下原本確實是很出色優(yōu)秀的。
每個人的申請情況不同，會遇到些特殊問題，申請者應不失時機地及時將這些情況與對方學校溝通，依據(jù)對方的指示而行動。
篇幅：一頁以內(nèi)。申請美國研究生，essay（a narrative）和ps/sop區(qū)別？1、essay（a narrative）側(cè)重點在narrative上，主要為個人描述。
2、statement of purpose(sop) 側(cè)重點在purpose上，也就是進入graduate school program的目的，那他自然而然得就包括了之前在此領域所學，所做很像是大家討論的理科生的ps，就是寫研究背景，寫未來規(guī)劃。最后這個program為什么能滿足。
3、personal statement(ps) 側(cè)重點在personal。 目的是讓committee充分了解個體，力求最大限度展現(xiàn)自己。也就是讓別人看到之后就能想象出個體。
可以包括經(jīng)濟情況，家庭情況，受教育情況，所在的地理位置，將要擁有的機會，曾經(jīng)面對的挑戰(zhàn)等。（這就是為什么很多美國人寫的ps都像意識流） 可以沒有固定格式。美國大學對PS，ESSAY都需要包含哪些內(nèi)容如果想知道以自己目前的成績是否達到哪些院校的錄取要求，或者以目前的成績水平能申請到國外什么層次的院校？
可以通過留學志愿參考系統(tǒng)，輸入你的GPA，專業(yè)，語言成績等，系統(tǒng)會自動從數(shù)據(jù)庫中匹配出與你情況相似的同學案例，看看他們成功申請了哪些院校和專業(yè)，這樣子就可以看到你目前的水平能申請到什么層次的院校和專業(yè)了，對自己進行精準的定位。
通過留學志愿參考系統(tǒng)，提交你的留學目標，你就可以查詢到，都有誰和你的想法一樣，他們的申請是否成功了。
留學志愿參考系統(tǒng)地址：http://school.liuxue315.cn/studyassess/?ozs=61257-2709美國留學文書中“essay”是什么意思？
Essay是美國院校要求的命題式話題作文，一般在申請美國本科或是研究生的時候，需要寫essay。除此以外，當然還需要考gpa、toefl或雅思、sat、gre或gmat。還要有個人簡歷和推薦信，這些都是必不可少的。在所有的軟件中，essay可以謂之靈魂。
Essay的好壞很大程度上決定了一個人的申請成功與否，約占整個申請70%的分量。Essay寫的好壞除了跟學生自己的經(jīng)歷有關(guān)，還要看你如何選材、如何使材料看起來豐富又沒有重復感、哪些事例是美國人所接受和欣賞的、如何用3—4篇的Essay來展示你的獨特。這些都需要你在下筆前好好斟酌。
本科生Essay寫作的總的原則就是一定要圍繞著自己的特點來進行規(guī)劃和寫作，要突出自己在性格方面的優(yōu)勢和特點，同時挖掘素材，不能寫成千篇一律的毫無特色的“流水賬”式的文章。沒能夠挖掘出你自身的素材，或者未能徹底對你進行審視，都會導致缺乏個性的大眾化。
比如文章中出現(xiàn)下列幾種描述，都不會對你有任何幫助，因為這些使人厭倦的陳詞濫調(diào)，重復幾乎每個申請者都能夠的出的平常結(jié)論，比如：旅行開闊了我的視野，是我有機會接觸不同的文化;這次經(jīng)歷告訴我，努力奮斗和堅定的信念能幫助我實現(xiàn)心中的任何目標;與來自不同文化背景的同學一起學習，是我理解了多樣性的真正價值。上述這些情況是一般申請者經(jīng)常會出現(xiàn)的。的專業(yè)文書寫作可以有效的挖掘你的與眾不同之處，從而規(guī)劃出具有鮮明個人特色的申請essay。
強烈建議申請者從現(xiàn)在就開始回顧一下自己曾經(jīng)寫過的日記或者隨筆，或者回憶一些過去曾經(jīng)令你十分難忘的生活細節(jié)，想法或者經(jīng)歷，這些都能作為essay的優(yōu)秀素材。
總體而言，成功的本科申請Essay都是個性化的文書，往往會用情景型或者對話型或者回憶型，或者感悟型的寫作模式，很少采用平鋪直述的PS的寫作模式，一片好的Essay肯定不會嘗試在這篇Essay中把自己所有的經(jīng)歷，所有的優(yōu)點描述清楚，而只會選取一個方面，一個點進行描述。所以，任何一片成功的Essay都只講一件事情，一個問題，一個Topic，肯定不是大而全的Essay，讓客戶了解這一點，同時讓客戶了解，大多數(shù)個人經(jīng)歷，事實上根本不會有任何的競爭力，這類事實性質(zhì)的東西，在申請表，簡歷，推薦信中是最好的表現(xiàn)位置，不要用任何Essay的位置去講諸如自己GPA和自己學生會活動之類事情。
出國留學申請的文書（PS, CV, WS等）怎么寫？PS就是個人陳述或說明，要說出你到底喜不喜歡這個專業(yè)、喜歡到什么程度、對未來有什么設想，去讀研究生、博士一定要談對這一領域的看法，說出自己對它的熱愛。要注意的有：
1、PS的長度要適中，600到800英文單詞。
2、緊扣專業(yè)，主線明確，避免盲目個性化。讓招生委員會知道你選擇該專業(yè)的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學習。
3、結(jié)構(gòu)簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解。謹記：simpleisthebest。
4、精心安排PS和其它文件的關(guān)系。PS，推薦信，簡歷等文件構(gòu)成一整套申請文書，既需要相互應證，也需要這些文件各有側(cè)重點。
5、語言表達上，英語要地道、符合英語的思維習慣和文風，避免“中式英語。
推薦信在申請材料中也是很重要的，是從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進行評論。對于研究類課程的申請，尤其是PhD的申請，三封推薦信中應該至少有兩封學術(shù)推薦，即要有兩個教授或老師推薦，推薦內(nèi)容主要在你的學術(shù)能力和研究能力，并顧及課外活動和社會活動。選擇推薦人時要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則。
個人簡歷一般要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過2頁。一般包括以下內(nèi)容：個人信息：姓名，性別，出生日期和地點，郵寄地址，聯(lián)系E-MAIL，電話。
目標：哪所大學，什么專業(yè)及學位，個人目標是什么。
教育背景：就讀時間，學校名稱，專業(yè)，學歷學位，GPA，排名;工作實習：簡要介紹工作實習時間，單位，具體工作或?qū)嵙晝?nèi)容;所獲得的獎項;英語及綜合能力。美國留學申請文書SP和PS的不同目的聲明(SP):聲明的目的應該是一個簡潔的介紹信,聲明關(guān)于申請人的學術(shù)和研究背景,職業(yè)目標,這將有助于滿足研究生項目職業(yè)和教育目標。
個人陳述(PS):個人陳述是一篇關(guān)于如何申請人的背景和生活經(jīng)歷,包括文化、地理、金融、教育或其他機會或挑戰(zhàn),動機決定追求graduat
內(nèi)容上，SP 看重的更多是和專業(yè)最相關(guān)的，包括之前做過的相關(guān)科研，體現(xiàn)對應的學術(shù)能力，而PS
則更多的是看重成長經(jīng)歷，綜合各種對你產(chǎn)生影響的事情，如何影響你最后決定要去美國求學。從時間范圍來看，SP關(guān)注的是現(xiàn)在到未來，而PS 關(guān)注的是過去到現(xiàn)在。美國留學essay和ps有什么區(qū)別的相關(guān)文章留學申請文書需要自己寫嗎？寫多少內(nèi)容合適，這些都要包含哪些內(nèi)容呢？這些內(nèi)容一般都遵循什么法則？
一：個人陳述一份：Personal Statement，寫作遵循“黃金法則3條”：
1.規(guī)范性：一定要按照官網(wǎng)申請要求來完成essay，不要跳出規(guī)則去自娛自樂；
2.針對性：一定要針對你申請的學校、院系、專業(yè)和指導老師來寫essay，不要天馬行空；
3.獨特性：一定要寫出你不同于其它申請者最獨特靚麗的一面，不要云云亦云。
二：個人簡歷一份：Curriculum Vitae，寫作遵循3定律：
（1）簡明扼要介紹自己的基本狀況（如官網(wǎng)有簡歷模板，須按模板要求填寫）
（2）不重復PS和RE內(nèi)容，不啰嗦贅述無關(guān)信息（2頁A4紙足夠）
（3）全英文版自我介紹，關(guān)注書面文語句格式
注：英國牛津申請推薦信（RL）要求至少一封來自知名外企
G：校內(nèi)外活動項目策劃舉辦執(zhí)行經(jīng)驗、學生干部身份：加分
H：國外高校寒暑假交換生項目經(jīng)驗：有教授人脈加分
I：公眾人物社會影響力：正面影響力加分
J：專業(yè)領域獨到學術(shù)見解和調(diào)研經(jīng)驗：獨立開展完成有果實的加分