出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學(xué)檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國留學(xué)檔案放在哪里好
出國留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當(dāng)然也有缺點,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
留學(xué)歸國的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院??匆幌拢瑢W(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2,如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3,其實建議出國留學(xué)的同學(xué),在出國前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學(xué)服務(wù)。這樣,出國留學(xué)回來后,直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問一下公司,是不是有人事檔案存放權(quán)限,如果有,可以存放在工作單位如果沒有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案,那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了,需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案,如果還沒有參加工作,那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補(bǔ)辦檔案的請求,老師了解后,遞交材料,然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案,沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補(bǔ)辦。沒有其他辦法可以代替。出國留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國留學(xué)人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一:戶口檔案留校
檔案留校(國內(nèi))是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
方式二:人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡。
最后注意:檔案一定不能放在個人手中保管!因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出,不能由個人手中送過去。
到國外留學(xué)的黨員應(yīng)該如何保存黨籍檔案?(1)黨員請假出國(出境)探親或辦理其他私事、勞務(wù)輸出、自費留學(xué)(含伴讀)等,他們的黨員組織關(guān)系仍保留在原單位或人才交流中心。其中因自費留學(xué)(含伴讀)而辭職的黨員,可將其組織關(guān)系與行政關(guān)系一起轉(zhuǎn)入其居住地保存。黨籍保留期限應(yīng)同黨組織批準(zhǔn)其出國(出境)的期限一致。自費留學(xué)(含伴讀)的應(yīng)以其入學(xué)通知書上注明的學(xué)年為準(zhǔn)。黨籍保留期間停止其黨組織生活。(2)黨員如期回國,應(yīng)及時向原單位黨組織匯報其出國(出境)期間的情況。黨組織也要主動關(guān)心了解他們在境外的情況和表現(xiàn),如無問題,即可恢復(fù)其組織生活。
(3)黨員超假回國,本人要向黨組織申訴理由,經(jīng)黨組織審查,如理由正當(dāng),又無問題的,可恢復(fù)其組織生活。無故超假半年左右,或有一般性的錯誤,可根據(jù)具體情況,給予適當(dāng)?shù)呐u教育,必要時給予適當(dāng)處分,待本人有了認(rèn)識時,也可恢復(fù)其組織生活。無故超假一年以上回國者,一般不能恢復(fù)其組織生活。按自行脫黨處理,對發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題者,經(jīng)審查,如情況屬實,要嚴(yán)肅處理,有的要給予開除黨籍的處分。
(4)經(jīng)批準(zhǔn)出國定居的黨員,如果以后又回國,本人要求解決其黨籍問題的,由原所在單位黨組織向本人解釋說明,他們因長期脫離黨的生活,原則上不能恢復(fù)其黨籍,回國后表現(xiàn)好的,可以重新入黨。如有特殊理由,認(rèn)為可以恢復(fù)其黨籍者,要由縣或相當(dāng)縣一級的黨委組織部門審查,報省、市、自治區(qū)黨委組織部批準(zhǔn)。
(5)自費出國留學(xué)的黨員,學(xué)成回國后,經(jīng)過了解,如證明其在外確無問題,可以恢復(fù)其組織生活。如果是預(yù)備黨員,在國外學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)良好,可以按期轉(zhuǎn)正。