如何開具出國留學(xué)大學(xué)成績單
在進(jìn)行留學(xué)申請時,出國留學(xué)成績單是重要的申請材料之一。成績單能夠展現(xiàn)你在之前的學(xué)習(xí)成績,讓你將申請的學(xué)校更加了解你。在中國,成績單一般由教務(wù)處或者外事辦公室開具。下面我為大家整理了如何開具出國留學(xué)大學(xué)成績單相關(guān)的知識,希望對大家有用。
開具出國留學(xué)大學(xué)成績單流程
開成績單的一般過程如下:
1.準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件,比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來到學(xué)校教務(wù)處貨檔案室(已畢業(yè)的學(xué)校)。
2.填寫辦理成績單申請表,主要是辦理的份數(shù)等;一般要多辦幾份,5份吧。
3.交費(fèi),記得拿好發(fā)票;
4.一些天后去核對,確認(rèn)無誤后放進(jìn)信封,封裝貼防偽標(biāo)志即可(密封后學(xué)校蓋章也可)。
出國留學(xué)成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績單上顯示的項(xiàng)目有:
a.學(xué)校名稱、教務(wù)長簽名(蓋章);
b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
e.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時數(shù))及分?jǐn)?shù);
f.在英文成績單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。
在領(lǐng)到出國留學(xué)成績單時,應(yīng)該以自己申請學(xué)校規(guī)定的換算公式去換算自己大學(xué)成績的GPA點(diǎn)數(shù)。如果情況允許的話,可在原始的成績單中刪去一至兩門與自己申請專業(yè)關(guān)系不大,分?jǐn)?shù)又低的課程,以免影響自己的GPA。當(dāng)然不能刪太多,因?yàn)槟菢訒绊懗煽儐紊系目倢W(xué)分?jǐn)?shù)。
出國留學(xué)成績單按下文中這個格式比較好。因?yàn)檫@樣的排版可以比較容易看出各科各學(xué)期的成績和成績的起伏。而且成績單最好是一頁紙。
還有:
1、出國留學(xué)英文成績單上的姓名那幾個信息和中文件不對稱,這個不要緊。檔案館給的就是這個樣子。
2、沒有落款“教務(wù)處”什么的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校就是檔案館出具,不需要教務(wù)處簽字蓋章等。也不用落款“檔案館”。
3、我的成績單中最下面沒有什么remark“采用兩種計(jì)分方法:百分制和什么優(yōu)良中差”等。那是因?yàn)槲覍W(xué)校的少數(shù)科目(比如選修),既有百分制的分?jǐn)?shù)又有“優(yōu)良中差”的標(biāo)法。但是我覺得具體分?jǐn)?shù)更好,所以就選擇全部用100制了。因此,下面相應(yīng)的remark就刪掉了。
4、沒有標(biāo)記“必修選修”,檔案館的說不用。
出國留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
6 購買必要保險(xiǎn)
出國留學(xué)的成績單有什么格式要求嗎出國留學(xué)的成績單沒有固定格式要求。如果成績單是申請學(xué)校時候提交的,一般不需要任何公證,也沒有固定格式,最主要的是要有中英文雙份,并且都蓋上學(xué)校教務(wù)處的公章。
如果是簽證的時候需要提交(比如說證明滿足了con offer里的條件),則需要拿到公證處去做一下公證,不過格式并沒有要求。出國留學(xué)申請成績單要求有哪些成績單是留學(xué)申請的重要材料之一,諸如美國留學(xué)、英國留學(xué)通常都需要提供成績單,成績單能反應(yīng)大學(xué)所學(xué)的全部課程和成績,能顯示出申請人在校的學(xué)習(xí)成果,從中可以判斷出該申請者有無學(xué)習(xí)上的實(shí)力和潛力。
開具留學(xué)申請所需成績單時需注意,對于大三或更多未畢業(yè)的學(xué)生,只需開出當(dāng)時的成績單,大四的之后補(bǔ)上,而已經(jīng)畢業(yè)的同學(xué)需開出全部四年的成績單。另我國大學(xué)一般由教務(wù)處或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績單。
一、成績單基本要求
成績單的格式根據(jù)每個本科學(xué)校的具體情況而定,常規(guī)要求如下:
1. 必須要中英文成績單原件和掃描件,部分學(xué)校有要求郵寄成績單原件的。
2. 成績單原件建議辦理10份,若教務(wù)處辦理成績單有限額,課詢問復(fù)印成績單教務(wù)處能否加蓋公章。
3. 掃描好電子版后,需使用學(xué)校信封密封并蓋夾縫章。
4. 出國留學(xué)成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績單上顯示的項(xiàng)目有:
a.學(xué)校名稱、性別、出生日期和申請人照片;
b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
d.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時數(shù))及分?jǐn)?shù)。
5. 在領(lǐng)到出國留學(xué)成績單時,應(yīng)該以自己申請學(xué)校規(guī)定的換算公式去換算自己大學(xué)成績的GPA點(diǎn)數(shù)。如果情況允許且不影響成績單總學(xué)分?jǐn)?shù),可在原始的成績單中刪去一至兩門與自己申請專業(yè)關(guān)系不大,分?jǐn)?shù)又低的課程,以免影響自己的GPA。
二、成績單的翻譯方法
成績單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語成績單,如果學(xué)校不能提供英文成績單,這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以采用兩種方式:
1、交由專業(yè)翻譯公司翻譯:這些機(jī)構(gòu)在翻譯之后,會在翻譯件上蓋上翻譯章,這樣英國學(xué)校就會認(rèn)可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點(diǎn)是翻譯準(zhǔn)確,但需要一些費(fèi)用。需要注意的是,要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。
2、交由有相關(guān)資質(zhì)的留學(xué)機(jī)構(gòu)或者個人翻譯:這里的資質(zhì)指專業(yè)英語八級以上或相當(dāng)?shù)挠⒄Z資質(zhì)。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字,并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明,如英語專八證書的復(fù)印件等。
三、成績單需要注意事項(xiàng)
1、注明GPA算法
如果平均成績是以GPA的形式標(biāo)注,就需要在成績單上附注GPA的算法,附上計(jì)算公式。計(jì)算方式最好以成績單列在同一頁面中,由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。
2、蓋章
需要注意的是,無論是中文成績單還是英文成績單,無論是原件還是翻譯件,所有的成績單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。因?yàn)闊o論是哪一種文件,學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對此份文件表示認(rèn)可,這樣留學(xué)名校也會認(rèn)可這份文件的有效性。
3、翻譯力求準(zhǔn)確
英文成績單如果需要單獨(dú)翻譯的話,就需要注意盡量保證翻譯的準(zhǔn)確。必須要確保準(zhǔn)確無誤的幾項(xiàng)是:學(xué)校名稱、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項(xiàng)目的準(zhǔn)確翻譯保證了成績單的有效性。
四、相關(guān)證明
除了成績單之外,其他相關(guān)證明文件還包括:在讀證明(或者叫做預(yù)畢業(yè)證明)、排名證明、畢業(yè)證明和學(xué)位證明。
1、在讀、畢業(yè)或?qū)W位證明
在讀證明有的學(xué)??赡懿恍枰?,一般建議都寄送一份,如果是已經(jīng)畢業(yè)的同學(xué),跟在讀證明對應(yīng)的就是畢業(yè)證明和學(xué)位證明,有少數(shù)幾所學(xué)校明確指出了需要這幾份材料,如果在申請之前沒有確認(rèn)清楚這些,也可能導(dǎo)致之后需要補(bǔ)寄材料。
成績單和在讀證明的開具方式可以向?qū)W校教務(wù)詢問,一般都有詳細(xì)的申請辦理流程,有的學(xué)校開具的材料會有份數(shù)的限制,如果有,我們可以試著跟學(xué)校確認(rèn)下,材料的復(fù)印件是不是也可以蓋章,或者院里不給蓋章的時候系里能不能幫忙蓋章,這類問題一般美國學(xué)校不會在意,就算萬一問到了,自己有合理的解釋就可以。唯一不建議大家做的是:偽造成績單及其它材料文件,美國學(xué)校對信用問題是非??粗氐?。
2、排名證明
關(guān)于排名證明,一般建議在排名在前20%的情況下開具,特別是在整個學(xué)校所有同學(xué)的GPA都偏低的時候,排名證明能起到一定的補(bǔ)充說明的作用。如果學(xué)校沒有固定的模板,可以自行撰寫之后找學(xué)校相關(guān)部門蓋章。
大家要知道,開具成績單其實(shí)并不是一個繁瑣的事,只需偶爾跑跑腿到相關(guān)部門開具便可,最重要的是成績,你的績點(diǎn)GPA絕對影響你申請學(xué)校的好壞,所以既然準(zhǔn)備踏上留學(xué)之路,好好學(xué)習(xí),天天向上才是硬道理。求出國留學(xué)成績單模板xx省xx市xx中學(xué)成績單
xx No. x Middle School of xx
Official Transcripts
姓名(Name):xxx(x xx) 性別(Gender):男(Male)
出生日期(Date of Birth):19xx年x月x日(Nov。x, 19xx)
入學(xué)日期(Enrollment Date):2009年9月(September, 2009)
班級(Class and Grade):初x x班(Class x, Grade x)
Scores
分?jǐn)?shù)
Courses
課程 初中一年級
Junior One
(09/2009-07/2010)
1st Term 2nd Term
Math 數(shù)學(xué)
Chinese 語文
English 英語
Physics 物理
Chemistry 化學(xué)
Moral Cultivation 思想品德
History 歷史
Geography 地理
Biology 生物
P.E. 體育
Fine Arts 美術(shù)
Music 音樂
I.T. 信息技術(shù)
以上所有成績的滿分為A。
The full scores of all the subjects above is A。
xx省xx市xx中學(xué)
xx No.x Middle School of xx申請出國留學(xué)碩士時提交的成績單是怎樣的?。砍煽儐问潜仨毿枰?,必須是官方成績單,這個官方是指所就讀的學(xué)校,必須有學(xué)校的章。
本科成績單在學(xué)校教務(wù)處打印,可以自行選擇打印中英文成績單,打完了找教務(wù)處蓋章就行了。
出國留學(xué)成績換算標(biāo)準(zhǔn):
國內(nèi)學(xué)校的課程滿分標(biāo)準(zhǔn)不一致,有些課程是100分,還有些課程是120分或150分,有些是五分制有些是四分制??忌鶕?jù)國外大學(xué)的要求,將成績換算成標(biāo)準(zhǔn)的平均成績。成績單最好由學(xué)校提供在校平均成績并轉(zhuǎn)換為美國四分制的GPA,當(dāng)然美國大學(xué)也會根據(jù)考生的原始成績折算GPA.GPA越高對申請好學(xué)校越有優(yōu)勢。
部分大學(xué)要求第三方認(rèn)證