出國留學(xué)檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
其次,學(xué)完之后除非你打算不回國,否則你的檔案就非常重要。你在合約期限內(nèi)辭職,他有權(quán)利扣押你的檔案,你可以出錢賠償解決。
但是如果你打算以后回來不在國企,其實檔案也就不重要了。工作辭職后留學(xué),回國后自己的檔案在哪里?找原來單位。如果當(dāng)時單位你就沒有檔案(一般不太可能因為有社保等),
就找戶口所在地的人才或者街道。
如果是外企一類的,就在一些人力公司,比如FESCO一類的。主要還是問你原來單位的人力部門。我辭職3年了,檔案還在原來的單位。
然后你需要補齊這5年的保管費用,然后開個調(diào)函調(diào)走。出國留學(xué)檔案要怎么處理?出國留學(xué)檔案有以下處理方案:
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先,要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校,基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定,辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限,如果你的檔案仍沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會被打回原籍,且學(xué)校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門,有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話,撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時也會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息,將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心,簡稱“留服”,直屬教育部,是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷,完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示,留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù):
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。出國留學(xué)檔案怎么辦?
近日, 準(zhǔn)備赴海外留學(xué),如何存放檔案重要嗎?答案是:非常重要!近日,就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后,因為檔案存放不當(dāng)造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,為回國后進(jìn)行國外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生?留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案?昨日(10月24日),記者就這些準(zhǔn)留學(xué)生關(guān)心的問題進(jìn)行了采訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!焙颖笔∪瞬胖行牧魧W(xué)部主任蔡娜介紹,個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。具體來說,入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時,都需要檔案。因此,如果打算繼續(xù)出國深造,千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學(xué)生,檔案存放應(yīng)該注意以下幾點:首先,檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上,請盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時,高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講,學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒有有人事權(quán)的單位接收,一般來講,學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是,各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的,因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說,把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請,在辦理存檔手續(xù)后,拼接調(diào)檔通知單,把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準(zhǔn)留學(xué)生,并有回國就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心,這樣,當(dāng)你回國后,所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時間,尤其是今年取消了檔案保管費后,就不用擔(dān)心費用的問題?!辈棠缺硎?,不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
留學(xué)人員回國后,檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場保管的,須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu),再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員,既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?!皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。辭職后留學(xué)檔案放在哪里較好?辭職當(dāng)然可以申請出國留學(xué)。破釜沉舟當(dāng)然是英雄氣概,不過,最好的事情是兩全其美。因此,我們的意見是:如果你不是要申請美國獎學(xué)金的話,倒不必非得辭職不可,比如去英國等國,你可以出國讀英語。申請留學(xué),使館一般需要工作證明,即使你現(xiàn)在沒有工作,也最好提供以前的工作證明。出國留學(xué)后,你的檔案應(yīng)該放在哪
可以存放在學(xué)校,人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。
1、戶口檔案留校
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴(yán)重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2、人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(一)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。
(二)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
(三)國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
擴(kuò)展資料
檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。以上材料審核無誤后,留服會為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
注:1、自費出國留學(xué)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理 “調(diào)檔通知單”,再到檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定,將不接收黨員組織關(guān)系。
參考資料來源:中國留學(xué)網(wǎng)-自費出國(境)留學(xué)存檔
出國留學(xué)后在國外工作國內(nèi)檔案怎么辦?需要上養(yǎng)老保險嗎 ?需要上養(yǎng)老保險。養(yǎng)老保險參保所需資料:身份證復(fù)印件兩張(驗原件);近期一寸彩色免冠照片一張;城鎮(zhèn)居民戶口本原件;《檔案委托管理卡》。繳納養(yǎng)老保險的基數(shù)、比例及金額:
1.繳費基數(shù):個人所在省份上年度社會平均工資;
2.繳納比例:按照當(dāng)年相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3.繳費金額:繳費基數(shù)×繳納比例×12四、繳費方式及時限:持《檔案委托管理卡》到人力資源服務(wù)中心以現(xiàn)金方式繳納。參保人員應(yīng)一次性繳納全年養(yǎng)老保險金,并于每年6月20日前辦理,逾期加收利息,但最遲不得超過12月20日。繳費時間是當(dāng)年基數(shù)出來后每月1—20日。