畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
學(xué)校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是,學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學(xué)校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學(xué),都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學(xué)生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu),直屬于國家教育部門。一般出國留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案,留學(xué)生服務(wù)中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程
中國留學(xué)服務(wù)中心,主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國和來華留學(xué)以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務(wù),與國內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程相關(guān)的知識,希望對大家有用。
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式:
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵政編碼:100080
電話:010-6267 7800
服務(wù)大廳對外服務(wù)時間:周一至周五 9點(diǎn)-16點(diǎn)
辦理流程:
1、首先來到教育部留學(xué)服務(wù)中心,位于輝煌時代大廈六層
2、到達(dá)辦事大廳
3、按照需求排隊(duì)取號,來的早的話排隊(duì)的人會比較少。
4、等候。。。
5、拿著材料前往辦事柜臺
將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心有兩種辦法:
1、親自去現(xiàn)場交材料和保管費(fèi)(傳送門),人很多,請?jiān)缛ヅ抨?duì)
需要帶的材料:
(1) "存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(4) 已獲得前往國家簽證頁復(fù)印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理,博主未考證,僅供參考);
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(6) 檔案保管費(fèi)按年交納:10元/月;
注:申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。
2、郵寄材料和保管費(fèi)(傳送門),保管費(fèi)+50元服務(wù)費(fèi)+郵寄費(fèi)
需郵寄的材料:
(1) "存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 已獲得前往國家簽證頁復(fù)印件一份;
(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交"國(境)外在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(傳送門)。
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下兩種:
(1) 機(jī)要郵寄:由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,機(jī)要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:100083
(2) 密封自帶:請將密封好的檔案送至辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編:100080
出國留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
出國留學(xué)檔案怎么辦同學(xué)你好,國內(nèi)大學(xué)學(xué)生一般都會把檔案集中調(diào)到學(xué)校保存,除非學(xué)生本人戶口在北京上海這些大城市。所以對于出國留學(xué)的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。如果你本人是北京,上海等地的戶口,或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法,那么戶口和檔案完全沒有必要移動,可以選擇直接放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌霰4?。如果你是外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生,可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心,這樣既可以放心的長期保存,回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。
最后,一定不要放在學(xué)校,因?yàn)槟壳按髮W(xué)對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊,一般畢業(yè)后一段時間沒有被提走,就會被送回原籍,給你今后帶來麻煩,除非你能確定你的學(xué)校不會動你的檔案,否則還是參照上述的辦法去做吧。