所謂日本研究生套磁，說白了是向?qū)W校發(fā)出正式申請之前和所申請的教授套套近乎的意思。一般是以E-Mail的形式來寫。而日本的研究生制度實際上跟我們所說的“預(yù)科”差不多，就是去學(xué)校教授的課上蹭蹭課，提前熟悉所在學(xué)校的教育環(huán)境、上課氛圍以及專業(yè)知識的預(yù)學(xué)習(xí)階段。這個階段是不算課時、學(xué)分的，也就是非正規(guī)生，說到這里有的同學(xué)可能會對研究生產(chǎn)生不好的感覺，這是完全沒必要的，因為在你申請該教授的研究生之后就可以提前進(jìn)入學(xué)習(xí)甚至是研究階段，可以和教授探討相應(yīng)的專業(yè)問題，在今后的日本留學(xué)修士入學(xué)或是博士入學(xué)中為自己增加砝碼。那么，向教授發(fā)出申請的套磁信究竟該怎么寫才能更好的增加入學(xué)的幾率呢？
首先說一下套磁信的格式，一般可以分為兩種：一種是從頭說到尾的長篇套磁信，一種是一篇較短的套磁信加志望理由。不管格式怎樣，從內(nèi)容上主要分為三部分。以下就套磁信的內(nèi)容絮叨絮叨~
1、挨拶（打招呼）：日本人寫郵件開頭部分一般會加上問候語，像“いつもお世話になりました”這種比較常見，但作為第一次寫給教授的套磁信并不建議這樣的方式。畢竟算是初次且私自聯(lián)系對方，可以問好，加上一句符合時節(jié)場合的問候語最好，之后表示一下自己發(fā)郵件打擾到對方而感到的歉意，這樣一個開頭便更加合乎禮節(jié)，容易贏得對方好感。然后說明發(fā)郵件的目的，比如“申請**年**月的研究生”這樣的話術(shù)，別忘了“ぞうぞよろしくお願いします”。如果是長篇套磁信的話還需要在信的末尾有結(jié)束的挨拶。一般這里寫些“感謝您百忙之中讀這封郵件”“那么忙還打擾您非常抱歉”之類的，最后加上“先生のご返事をお待ちしております”等，說法不一，看個人發(fā)揮哦~
2、自己紹介：招呼打完接下來就做自我介紹吧。怎樣介紹自己也是需要邏輯順序的。不管是修士研究生還是博士研究生，畢竟申請是為了今后的進(jìn)學(xué)，而且是以研究為主的進(jìn)學(xué)，所以突出自己的專業(yè)所學(xué)很重要，不管是文科還是理科，專業(yè)對口會是對方教授第一考慮的方面，特別是理科生，本科階段的專業(yè)知識是今后從事研究的根基，在申請的時候很多教授都是看了學(xué)生的專業(yè)和所學(xué)而給回信的。因而在開始自我介紹的時候就直接說明自己是哪個學(xué)校哪個專業(yè)的學(xué)生吧，然后說說大學(xué)期間所學(xué)的主要課程（最好體現(xiàn)自己的優(yōu)勢或是專業(yè)性），如果在學(xué)期間獲得過學(xué)業(yè)上的獎勵或是專業(yè)的證書資格之類的也可以在這里突出一下。接下來可以寫寫自己在校期間參加了哪些活動，文體方面、專業(yè)方面等等，有什么特長也可以在這寫。學(xué)生的優(yōu)秀可以體現(xiàn)在多個方面就是這個道理。再然后就是，如果你是在校生可以寫寫自己的實習(xí)經(jīng)歷，已經(jīng)就職的話就寫一下自己的工作，如果和專業(yè)相關(guān)更會成為自己的加分項。小編在寫這樣的套磁信時就有碰到教授來信問學(xué)生從事的工作內(nèi)容的情況呢。
3、志望理由：這一部分的志望理由其實可以分為兩大部分。一部分是選擇去日本留學(xué)的理由，一部分是選擇申請教授的理由。選擇去日本可能因為喜歡日本文化、文學(xué)、環(huán)境，或是日本技術(shù)先進(jìn)有很多值得學(xué)習(xí)的研究成果等等，根據(jù)個人情況寫即可。這里需要注意的是最好寫上為留學(xué)在語言和經(jīng)濟(jì)上的準(zhǔn)備。去國外留學(xué)，好的語言成績或是語言能力體現(xiàn)是申請中的一大重點。另一部分是申請該教授的理由。一般文科生的話需要簡單介紹自己今后的研究方向或是想要研究的主要內(nèi)容，當(dāng)然這個研究方向一定是在該教授的研究范圍內(nèi)，換句話說就是一定要在申請教授的可指導(dǎo)范圍內(nèi)，不能申請研究語言學(xué)的教授卻寫想研究文學(xué)。需要注意的是盡量寫些體現(xiàn)自己的專業(yè)性或是突出自己優(yōu)勢的內(nèi)容，這樣更能打動教授哦。理科生的話這部分內(nèi)容就可以簡單寫了，比如對教授的哪個研究感興趣、自己想研究的內(nèi)容在教授的研究領(lǐng)域之內(nèi)求指導(dǎo)之類的話寫上就可以了。
以上就是這次小編為大家總結(jié)的關(guān)于日本研究生套磁信的寫作方法，當(dāng)然不同申請者情況不同，大家根據(jù)自己的經(jīng)歷自由發(fā)揮吧！至于這樣的套磁信發(fā)出去多久回復(fù)，就要看教授的情況了，有的教授很忙，正趕上出差或是在國外，又或是在專注某項研究，最倒霉的可能郵件被自動歸入垃圾郵件，這樣的話回信遙遙無期都是有可能的，出現(xiàn)這種情況不是換申請對象就是直接打電話詢問吧。也有的教授經(jīng)常查收郵件，當(dāng)天的申請發(fā)出去當(dāng)天就有回復(fù)，或是間斷性查收郵件的隔幾天來信。所以，套磁信發(fā)出去之后最好經(jīng)常查收一下，一旦出現(xiàn)上述沒回信的情況，可以發(fā)個催促的郵件或是以上兩種處理方法。
關(guān)于套磁信的寫作和回復(fù)，小編這里就絮叨這些了，希望可以為要申請日本研究生的你提供一丟丟可能的幫助。如果對日本留學(xué)感興趣或是想要獲得更多的專業(yè)信息，歡迎來51出國留學(xué)網(wǎng)咨詢，在這里我們會全力以赴幫你實現(xiàn)日本留學(xué)夢想的！
日本研究生套磁