答案優(yōu)選針對國家公派留學(xué)人員報到證明是否能夠郵寄,根據(jù)在不同國家的中國大使館的規(guī)定,有不同的要求:【澳大利亞】
根據(jù)中華人民共和國駐澳大利亞大使館教育處的規(guī)定,國家公派留學(xué)人員報到程序如下:
在首都地區(qū)、南澳州、西澳州、北領(lǐng)地訪學(xué)的國家公派留學(xué)人員,以及全澳的中國科學(xué)院公派人員,可以直接抵達(dá)留學(xué)單位,并在10日內(nèi)向駐澳大利亞大使館教育處報到。
留學(xué)人員開通本地電話和銀行賬戶后,下載并填寫《國家公派留學(xué)人員報到登記表》,核對無誤后,保存為本人姓名-公派報到.xls,發(fā)送到eduau@edu-australia.org。
所需材料如下:
1. 《國家公派留學(xué)人員報到證明》原件和正面復(fù)印件
2. 《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》中文版原件和復(fù)印件
(中科院人員提供“錄取指標(biāo)通知書”)
3. 《國家公派留學(xué)人員報到登記表》打印件(須粘貼本人照片并在下方簽字)
4. 護(hù)照照片頁復(fù)印件
5. 護(hù)照入境章頁復(fù)印件(用于確認(rèn)抵澳日期,沒有入境章時,提供出境章頁復(fù)印件)
6. 準(zhǔn)簽信首頁復(fù)印件(信頭印有“VISA GRANT NOTICE”)
郵寄到下列地址:
Education Office (公派報到)
6 Dalman Crescent, O’Malley
ACT 2606
收到報到材料后,5個工作日內(nèi)為留學(xué)人員辦理報到手續(xù)。
為避免郵寄丟失,請?jiān)诩乃颓皬?fù)印報到證和資助證書留存,建議使用澳洲郵局提供的Express Post B4預(yù)付費(fèi)信封寄送。
注: 如果公派留學(xué)人員變更通訊地址、電話號碼等聯(lián)系信息,請及時發(fā)郵件通知,以確保聯(lián)系暢通。
根據(jù)中華人民共和國駐美國大使館教育處的規(guī)定,國家公派留學(xué)人員報到程序如下:
登錄紐約中國留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上“注冊”,然后點(diǎn)擊“國家公派生”專欄,進(jìn)入《國家公派留學(xué)人員服務(wù)系統(tǒng)》,在線填寫《國家公派留學(xué)人員報到登記表》,提交后打印此表并簽字。
所需材料如下
1、本人已簽字的《國家公派留學(xué)人員報到信息表》原件;
2、“國家公派留學(xué)人員報到證明”原件或中國科學(xué)院出國(境)留學(xué)人員報到證原件;
3、國家留學(xué)基金委留學(xué)資格證書原件(中文,紅頭文件)或中國科學(xué)院錄取指標(biāo)通知書原件;
4、護(hù)照照片頁及簽證頁復(fù)印件;
5、I-94(出入境登記卡)打印件
6、本次來美留學(xué)簽證表(I-20表或DS-2019表)復(fù)印件。
郵寄到下列地址(請?jiān)谛欧馔庾⒚鳎汗蓤蟮降怯洠?/p>
(分管人員姓名)
EDUCATIonAL AFFAIRS OFFICE OF CHINESE EMBASSY
3505 INTERNATIonAL PLACE, N.W.
WASHINGTON, D.C. 20008
U.S.A
報到審核通過后,管理系統(tǒng)會自動反饋給本人。如報到材料寄出20天后仍未收到報到審核通過反饋信息,請到快件公司或郵局查詢材料是否寄到。
根據(jù)中華人民共和國駐英國大使館教育處的規(guī)定,國家公派留學(xué)人員報到程序如下:
1、填寫《留學(xué)人員報到登記表》
公派留學(xué)人員來英留學(xué),可直接抵達(dá)在英留學(xué)目的地,并應(yīng)盡快通過駐英使館教育處網(wǎng)站,辦理報到登記手續(xù)。請按照網(wǎng)上指南填寫報到登記的各項(xiàng)欄目;完成注冊當(dāng)日即可打印出《留學(xué)人員報到登記表》(不需要等30天)。公派留學(xué)人員在英期間聯(lián)系辦法(手機(jī)、電子郵件、住址等)如有變動,應(yīng)及時登錄登記系統(tǒng)更新相應(yīng)信息,以保證與各負(fù)責(zé)老師保持聯(lián)系。
2、填寫《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》
公派留學(xué)人員抵英后,應(yīng)從速辦理銀行開戶手續(xù)。關(guān)于辦理銀行開戶手續(xù)我們介紹兩種方式,其一:采用中國銀行推出的“金色年華”項(xiàng)目,于出國前,在中國境內(nèi)的中國銀行當(dāng)?shù)貭I業(yè)處,辦理開戶手續(xù),持相關(guān)材料抵英國后,在中國銀行倫敦分行等地的營業(yè)網(wǎng)店辦理激活手續(xù)后即可使用;其二:抵英后,可在當(dāng)?shù)氐闹袊y行的營業(yè)所,或當(dāng)?shù)氐挠你y行,直接辦理開戶手續(xù),一般中國銀行免收開戶手續(xù)費(fèi)。
完成上述開戶手續(xù)后,請立即填寫《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》,該約期匯款申請表是教育處、組為您匯款的重要憑證,請認(rèn)真填寫,并與銀行核對信息,確保準(zhǔn)確無誤。
所需資料如下(不要分開郵寄):
(1)《留學(xué)人員報到登記表》(此表當(dāng)日即可打?。?份, 并在該表右上側(cè)空白處貼本人近期免冠照片(可與護(hù)照相片相同);
(2)《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》原件及復(fù)印件各1份;
(3)《公派留學(xué)人員報到證明》(須填寫完整)原件及復(fù)印件各1份;
(4)《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》原件1份;
(5)英方邀請函件復(fù)印件1份(原件為辦理出國手續(xù)時使用的函件);
(6)本人護(hù)照身份頁(即帶有本人照片及護(hù)照簽發(fā)機(jī)關(guān)公章頁)、簽證頁和入出境頁復(fù)印件1份;
備注:公派留學(xué)人員如系改派到英,請同時提交改派函原件及復(fù)印件;如系特殊項(xiàng)目資助,請同時提交相關(guān)項(xiàng)目的批復(fù)函件原件及復(fù)印件;
3、 教育處各人員收到公派留學(xué)人員的報到材料后,將從速審核相關(guān)材料;完成審核手續(xù)后,將在公派留學(xué)人員抵英后第4個月起,按月將獎學(xué)金生活費(fèi)直接匯入公派留學(xué)人員個人賬戶,一般匯款時間為每月上旬。
4、關(guān)于繳納Bench Fee事宜。按照英方要求,部分公派訪問學(xué)者需交納Bench Fee。具體支付辦法如下:
(1)教育處根據(jù)公派留學(xué)人員提交的英方邀請信進(jìn)行審核后,確認(rèn)是否需要繳納Bench Fee。留學(xué)人員在英方大學(xué)或研究所完成登記注冊后,英方需(3個月內(nèi))出具征收Bench Fee的賬單(INVOICE),該賬單上須注明:留學(xué)人員的姓名(用漢語拼音全稱,不要用縮寫)、收費(fèi)項(xiàng)目、金額及期限。
(2)關(guān)于Bench Fee的支付標(biāo)準(zhǔn):凡進(jìn)修期限在12個月以上的人員,教育處為其支付Bench Fee最高限額為1000英鎊,進(jìn)修期間僅限支付一次;進(jìn)修期限6個月以上,12個月以下的人員,教育處為其支付Bench Fee最高限額為500英鎊。
(3)上述Bench Fee 賬單 (INVOICE) 通常公派訪問學(xué)者所在的大學(xué)財務(wù)部門或?qū)W者本人,直接郵寄至教育處會計(jì)鞏春紅女士,收信人及地址:Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育處審核通過后,以支票形式,向?qū)W校直接支付上述費(fèi)用,不再通知留學(xué)人員本人。
5、關(guān)于繳納學(xué)費(fèi)事宜。按照留學(xué)基金委和教育部財務(wù)司的文件規(guī)定,教育處將為部分公派研究生支付學(xué)費(fèi)(包括University Fee和 College Fee,不含其它費(fèi)用)。請這部分公派研究生在完成所在英方大學(xué)的報到注冊手續(xù)后,通知大學(xué)財務(wù)部門出具繳納學(xué)費(fèi)的賬單(INVOICE),該賬單必須注明:留學(xué)人員的姓名(用漢語拼音全稱,不要用縮寫)、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、期限。通常該學(xué)費(fèi)賬單(INVOICE)由大學(xué)的財務(wù)部門或由本人,郵寄至管片負(fù)責(zé)人員處(請查詢收信人和地址);教育處審核后,以支票形式,向?qū)W校財務(wù)部門直接支付相關(guān)費(fèi)用。
6、公派留學(xué)人員報到后,有關(guān)您的報到材料審核情況,可隨時在教育處登記系統(tǒng)中追蹤查詢;藍(lán)色三角形是:收到材料,正在審核;黃色三角形標(biāo)志是:已完成審核;;紅色三角形是:材料不齊,原因請?jiān)谡f明欄中查詢,并請盡快補(bǔ)齊材料即可。
【荷蘭】根據(jù)中華人民共和國駐荷蘭大使館教育處的規(guī)定,國家公派留學(xué)人員報到程序如下:
1、請?zhí)顚懝闪魧W(xué)人員電子報到表(點(diǎn)擊下載),并發(fā)送至教育處郵箱:report@nl-edu.org。請使用此表格提交信息,不要試圖更改表格設(shè)置。該表核心信息將直接上傳中國工商銀行阿姆斯特丹分行進(jìn)行獎學(xué)金發(fā)放。
注意事項(xiàng):
(1)請不要使用蘋果電腦軟件填寫報到表。
(2)荷蘭政府互換獎學(xué)金項(xiàng)目留學(xué)人員及資助期限為1個月的高級研究學(xué)者不需要填寫電子報到表,只需郵寄下述第二步中相關(guān)材料便可。
(3)派遣開始日期即為“國家公派留學(xué)人員報到證書”上面的赴荷蘭日期。
(4)獎學(xué)金類別:凡是國家建設(shè)高水平大學(xué)項(xiàng)目的博士生(含聯(lián)合培養(yǎng)和攻讀學(xué)位)都選擇“高水平”,其他同學(xué)請選擇“普通”。
(5)若就讀學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)并未在公派報道表單中列出,選擇“其他”,并在郵件中附上學(xué)校或機(jī)構(gòu)的中英文全稱,及學(xué)?;驒C(jī)構(gòu)的地址信息。
(6)居留卡號和電話為選填項(xiàng)目。
(7)報到表請以附件形式發(fā)送,郵件主題和附件名稱統(tǒng)一設(shè)為“公派生報到:派遣開始日期+姓名”。
所需資料如下(不要分開郵寄):
(1)國家公派留學(xué)人員報到證明(原件)
(2)國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書(中文原件)
(3)IBAN銀行賬號、戶名(請寫在“國家公派留學(xué)人員報到證明”上)
(4)護(hù)照首頁復(fù)印件
(5)保險單復(fù)印件
注意事項(xiàng):
(1)郵寄地址:
Education Section
Antonie Duyckstraat 132
2582 TR Den Haag
(2)教育處推薦使用掛號信郵寄,以防止文件丟失,也便于查詢。以上文件請務(wù)必保留掃描件。
(3)由于在荷辦理銀行卡、保險等花費(fèi)時間較長,請將上述材料備齊后一次性寄來,不必趕在10天內(nèi)辦理報到手續(xù)。但是,為了確保大家及時領(lǐng)取到獎學(xué)金,請盡快完成報到,否則可能影響?yīng)剬W(xué)金發(fā)放。
(4)完成上述報到手續(xù)后,您將會在下次獎學(xué)金發(fā)放(即您抵達(dá)荷蘭第4個月初)前夕收到確認(rèn)郵件。由于系統(tǒng)郵箱的原因,即使沒有收到確認(rèn)郵件,如果您能夠收到教育處發(fā)放的獎學(xué)金,也說明您的報到手續(xù)已經(jīng)完成。如果您在抵達(dá)荷蘭四個月后,沒有按期收到獎學(xué)金,請及時聯(lián)系。由于報到材料眾多,在此之前,教育處無法提供郵寄材料收到與否的查詢。
2、登陸CSC平臺填寫相關(guān)信息。