最佳答案出國留學的戶口檔案存放到教育部留學服務中心比較妥帖,也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜,省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的,不過嚴格按照流程一步一步走,一天之內(nèi)就能搞定。但是留學中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案,非北京學校只可以存檔案。
存檔對象:準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員
辦公地點:留學服務中心(北京語言大學西南門進入)學一樓,327房間
·Step1·
在線申請
?、俚卿洝爸袊囆g(shù)留學網(wǎng)”,進入“留學存檔”欄目;
?、谶M行在線申請;
?、蹖⑻顚懞玫摹洞鏅n人員登記表》用B5紙打印一份。
·Step2·
請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù):
?、偕弦徊街写蛴〕鰜淼摹洞鏅n人員登記表》;
?、谧o照首頁復印件一份;
?、蹏饨逃龣C構(gòu)入學證明復印件一份;
?、芤勋@取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;
?、萁患{檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。退費時,須憑交費發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國藝術(shù)留學網(wǎng)”-“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”
·Step3·
憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。
(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)
特別提示:本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
·Step4·
留學回國后需完成以下的步驟
①辦理國外學歷學位認證(116,117房間辦理 010-82300056)
?、谵k理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(319,317房間辦理 010-82303935)
·Step5·
檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料:
?、俳邮諉挝换蛉瞬胖行拈_具的調(diào)檔函原件;
?、凇拔泄芾砣耸聶n案合同書”(或“存檔卡”)原件;
(需要辦理退費手續(xù)者,請攜帶繳費發(fā)票原件。)
?、蹏鈱W歷學位認證書副本;
?、芑貒ぷ骶蜆I(yè)報到證原件一份;
?、莞鶕?jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
?、尢顚懕砀瘢骸冻鰢魧W人員登記表》;
(可在我室領(lǐng)取或登錄“中國藝術(shù)留學網(wǎng)”- “留學存檔”欄目下載表格。)
?、邫n案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
戶口篇:
申請辦理教育部留學服務中心集體戶口指南
(出國留學人員)
集體戶口簡介
為滿足出國留學人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難,本中心于2005年4月
設(shè)立了專門為留學人員服務的集體戶口。集體戶口地址為:北京市海淀區(qū)學院路15號教育部留學服務中心,屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。
辦理條件
一、在京高等院校就讀的京外生源應屆畢業(yè)生(本科以上),畢業(yè)后直接申請出國攻讀碩士或博士學位,獲得留學簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學人員。
二、原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其將戶口遷出的出國留學人員;
三、以上兩類出國留學人員須在出國前將戶口遷移申請手續(xù)辦理完畢。
辦理程序
一、申請集體戶口首先應具備以下四項材料(均為原件):
1、護照;
2、留學簽證;
3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(須為應屆畢業(yè)生);
4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學位,無需學習語言或預科課程);
二、具備以上材料后,應在教育部留學服務中心網(wǎng)站()上填寫和提交《出國留學人員集體戶口辦理申請書》并打印;攜帶該申請書及以上4項材料前往教育部留學服務中心集體戶口辦公室,經(jīng)審核通過后,在申請書上中心意見一欄蓋章。然后申請人持護照和錄取通知書到中心出國留學人員檔案室辦理個人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。
三、申請人持該申請書回戶籍原單位,由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后,出具以下8項材料辦理戶口遷移手續(xù):
1、出國留學人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);
2、國外無條件錄取通知書(復印件及翻譯件);
3、戶籍卡(原件);
4、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(復印件)
5、護照(首頁復印件);
6、留學簽證(復印件);
7、身份證復印件
8、中心檔案室存檔回執(zhí)
四、材料審核齊全后,開具戶口管理費收費單,申請人到中心財務室交費,交費后向戶口經(jīng)辦人員出示交費發(fā)票,簽署“留學人員集體戶口存放合同書”(一式兩份),申請手續(xù)即告完成。
管理辦法
一、集體戶口管理費交費金額為每月人民幣20元,應一次性交納三年以上的管理費。結(jié)清合同時按集體戶口實際存放時間收取管理費,多退少補,不足一月按一
個月計算。辦理退費時,須出示“留學人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費發(fā)票。合同到期前出國留學人員應由本人或委托他人持“留學人員集體戶口存放
合同書”(原件或復印件)來中心辦理續(xù)費手續(xù)。逾期未交納管理費,除補交費用外,每月應交納違約金人民幣10元。
二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證
三、可以借用戶口卡辦理有關(guān)事項,本人借用,須持“留學人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用,須持委托書、“留學人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。
四、可以辦理戶籍信息變更,如:婚姻狀況等。
五、按照公安部門的規(guī)定,一般不予出具戶籍證明。
六、在外獲得碩士以上學位的出國留學人員如回國工作,可以由教育部留學服務中心辦理學位認證、派遣、落戶等有關(guān)手續(xù);未完成學業(yè)回國的留學人員,應由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關(guān)手續(xù)。
教育部留學服務中心地址:北京市海淀區(qū)學院路15號