自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案如何存放和管理


答案優(yōu)選為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難,方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣,解除其后顧之憂,經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公(以下簡(jiǎn)稱“本室”),專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。 留學(xué)預(yù)科網(wǎng)專家為您介紹一下 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員歸國(guó)檔案存放辦理手續(xù):1、申請(qǐng)存檔人員,需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件,遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費(fèi)來本室辦理存檔手續(xù)。2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。3、暫未落實(shí)工作單位,或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員,需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。4、經(jīng)本審核同意后,申請(qǐng)存檔人員(或委托代辦人)需填寫“存檔人員登記表”,簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本向申請(qǐng)人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。5、原單位接到調(diào)檔通知后,將申請(qǐng)人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交本室。6、經(jīng)審核無誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。
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