推選答案有關(guān)簽證的注意事項(xiàng)
簽證申報(bào)所需證件、材料
各國(guó)團(tuán)組或個(gè)人向外國(guó)駐華使領(lǐng)事館申辦簽證時(shí),必須備齊一切必要的證件、資料、表格、照片和簽證費(fèi)用等。這些證件、資料包括:
1、提供有效的護(hù)照;
2、提供國(guó)外邀請(qǐng)函電;
3、提供申請(qǐng)人的照片(照片應(yīng)與護(hù)照相一致);
4、填寫外國(guó)簽證申請(qǐng)表格;
5、因公務(wù)出國(guó),由省、市、自治區(qū)外事辦或中央部委外事局備妥致前往國(guó)家駐華使領(lǐng)館的照會(huì)或函件;
6、準(zhǔn)備好簽證費(fèi)。
各國(guó)駐華使館對(duì)申請(qǐng)簽證所持邀請(qǐng)電函的要求不盡相同,但大體有以下幾點(diǎn):
(1)、邀請(qǐng)函電必須是前往國(guó)本土發(fā)來(lái)的,有邀請(qǐng)人親筆簽署的信函原件,邀請(qǐng)信上要注明邀請(qǐng)人的地址、電話。
(2)、邀請(qǐng)函電上必須注明團(tuán)組人數(shù)、成員姓名、訪問(wèn)目的(訪問(wèn)目的要詳細(xì),不能只說(shuō) 考察培訓(xùn)等,要寫明具體內(nèi)容)、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達(dá),到達(dá)后停留多長(zhǎng)時(shí)間;或?qū)憦哪衬辍⒛吃?、某日到某年、某月、某日出?、出訪費(fèi)用由何方負(fù)擔(dān)。如系外方負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用,應(yīng)給予寫明;如系外方負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用,則應(yīng)寫明負(fù)擔(dān)哪一部分費(fèi)用。
(3)、邀請(qǐng)信函不得做任何改動(dòng),即使是邀請(qǐng)人本人對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請(qǐng)函,不得涂改后復(fù)印,否則會(huì)引起外國(guó)使領(lǐng)館的誤解,甚至?xí)绊懙胶炞C人單位的信譽(yù)。 有些國(guó)家對(duì)入國(guó)簽證有特殊要求,如赴日本的團(tuán)、組或人員需提供日方《入國(guó)理由書》、 《身元保證書》、訪問(wèn)日程表等。
外國(guó)使領(lǐng)館對(duì)送交申請(qǐng)簽證的護(hù)照有以下要求:
(1)、護(hù)照必須有效。送交外國(guó)駐華使領(lǐng)館的護(hù)照有效期必須在6個(gè)月以上,如有效期不足6個(gè)月,外國(guó)駐華使館將不予簽證。
(2)、持照人必須在護(hù)照上簽名。
簽證申請(qǐng)
1、使領(lǐng)館:同中國(guó)建立外交關(guān)系的國(guó)家,大部分建有使領(lǐng)館。使館在北京,領(lǐng)館在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的中心城市。他們均負(fù)責(zé)辦理前往他們國(guó)家的簽證事項(xiàng)。分工為領(lǐng)館負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的簽證事宜,使館負(fù)責(zé)其他地區(qū)。
具體領(lǐng)事館情況如下:
上海:日本,澳大利亞,美國(guó),德國(guó),荷蘭,丹麥,挪威,新西蘭負(fù)責(zé)
上海市,浙江,安徽,江蘇
加拿大,法國(guó),英國(guó),意大利,瑞士,以色列,奧地利,巴西負(fù)責(zé)
上海,江蘇,浙江
廣州:美國(guó),法國(guó),德國(guó)負(fù)責(zé):廣西,廣東,福建,海南
日本負(fù)責(zé):廣州市
加拿大負(fù)責(zé):廣東,廣西
澳大利亞負(fù)責(zé):廣東,廣西,海南
成都:美國(guó)負(fù)責(zé):貴州,四川,云南,西藏,重慶
沈陽(yáng):美國(guó)負(fù)責(zé):東北三省
日本負(fù)責(zé):遼寧
因私人員申請(qǐng)簽證途經(jīng):
本人直接或通過(guò)旅行社簽證處向外國(guó)駐華大使館申請(qǐng),所需材 料如下(僅供參考,以各使領(lǐng)館規(guī)定為準(zhǔn)):
1、護(hù)照正本:須簽名,并離申請(qǐng)回國(guó)日至少有6個(gè)月的有效期。
2、照片若干張:2寸,應(yīng)與護(hù)照一致。
3、邀請(qǐng)函:傳真件或正本原件。須由本土發(fā)出。
4、簽證表:以英文或前往國(guó)文字填寫,可復(fù)印。
5、身份證:復(fù)印件,有些國(guó)家要求交驗(yàn)原件。
6、全家戶口本:正反面復(fù)印件。
7、公司/單位任職證明:英文或前往國(guó)文字打印在公司信函紙上,說(shuō)明職務(wù),部門,月薪,準(zhǔn)假和承擔(dān)費(fèi)用。
8、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:注冊(cè)資金最好不低于50萬(wàn)。
9、名片兩張:中英文。
10、公司/單位宣傳冊(cè):體現(xiàn)規(guī)模與實(shí)力。
11、銀行存款證明:本人3個(gè)月以上定期存款,2萬(wàn)元以上人民幣或等值外幣
12、房產(chǎn)證:產(chǎn)權(quán)為申請(qǐng)人及其配偶或父母。
13、購(gòu)車發(fā)票:所有人為申請(qǐng)人及其配偶或父母
14、持有股票,證券等證明 往返機(jī)票或確認(rèn)14單酒店定單
15、詳細(xì)旅程
16、海外保險(xiǎn)證明
17、旅行社擔(dān)保書
18、簽證申請(qǐng)費(fèi)(無(wú)論簽證與否,均不退還,只有美國(guó)等少數(shù)國(guó)家收?。?
因公人員申請(qǐng)簽證途經(jīng):
由外交部,中央各部委的外事局(司)或經(jīng)授權(quán)的并經(jīng)外交部 同意的局級(jí)單位的外事部門以及各省,直轄市,自治區(qū)外事辦公室申辦。申辦程序如下:
1、提供有效的因公護(hù)照(簽字,有效期6個(gè)月以上)
2、提供必要的證件(邀請(qǐng)函),邀請(qǐng)函要求:
(1)、必須是本土發(fā)來(lái),有邀請(qǐng)人親筆簽名的信,函原件或復(fù)印件(各國(guó)規(guī)定不同)邀請(qǐng)函上要有邀請(qǐng)人的地址,電話。
(2)、邀請(qǐng)函上必須注明團(tuán)組人數(shù),成員姓名,性別,出生日期,工作單位,職務(wù),訪問(wèn)目 的(詳細(xì)的考察培訓(xùn)內(nèi)容),停留期限(具體抵離日期,天數(shù)),出訪費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等 .
(3)、不得涂改。
(4)、有特殊要求的國(guó)家(日本,德國(guó)等,見后邊相關(guān)解釋)
3、照片
4、填寫申請(qǐng)表(有的國(guó)家不填)
5、申辦單位要審核有關(guān)批件,護(hù)照,邀請(qǐng)函等有關(guān)證件及簽證表填寫是否正確。
6、申辦單位備妥致前往國(guó)使領(lǐng)館照會(huì)或函件。
7、簽證費(fèi)
8、送交,等待簽證。
過(guò)境簽證
過(guò)境是指取道該國(guó)前往第三國(guó)而言的。一國(guó)公民在國(guó)際間旅行,除可以直接到達(dá)目的地外;前往其他國(guó)家往往需要經(jīng)過(guò)一、二個(gè)途經(jīng)國(guó)家才能最后進(jìn)入目的地國(guó)境。這時(shí),不僅需要取得前往國(guó)家的入境許可,而且還必須取得途經(jīng)國(guó)家的過(guò)境許可,一般稱之為過(guò)境簽證。
關(guān)于過(guò)境簽證的規(guī)定,各國(guó)也不盡相同,有寬有嚴(yán),有的要求辦理簽證,有的免辦簽證。有的則規(guī)定在指定的時(shí)間和范圍內(nèi)不需辦理簽證,如超過(guò)時(shí)限和范圍則必須辦理簽證手續(xù)。不少國(guó)家規(guī)定,凡取道該國(guó)入第三國(guó)的外國(guó)人,不論停留時(shí)間長(zhǎng)短,一律辦理簽證。按照國(guó)際慣例,如無(wú)特殊限制,一國(guó)公民只要持有有效護(hù)照、前往國(guó)入境簽證或聯(lián)程機(jī)票,途經(jīng)國(guó)家均應(yīng)發(fā)給過(guò)境簽證。
如取道辦理簽證國(guó)家,前往互免簽證國(guó)家或口岸簽證國(guó)家,那么則須持有前往國(guó)邀請(qǐng)電函或口岸簽證批準(zhǔn)證件,方可申請(qǐng)?jiān)搰?guó)的過(guò)境簽證。同樣根據(jù)需要可申請(qǐng)一次過(guò)境、兩次過(guò)境和多次過(guò)境。一般過(guò)境簽證均按所申請(qǐng)的要求簽發(fā),在個(gè)別的情況下,也可能不發(fā)或未按要求發(fā)給過(guò)境簽證。遇有這種情況,可采取取道其他國(guó)家或轉(zhuǎn)機(jī)時(shí)不出機(jī)場(chǎng)的辦法來(lái)解決。
近年來(lái),隨著國(guó)際關(guān)系的發(fā)展,許多國(guó)家簡(jiǎn)化了過(guò)境許可手續(xù),采取在一定時(shí)限內(nèi)無(wú)需辦理過(guò)境簽證的便利措施。例如,英國(guó)、加拿大等不少國(guó)家規(guī)定,過(guò)境的外國(guó)人如持有有效護(hù)照,前往國(guó)入境簽證和聯(lián)程機(jī)票,停留時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),可免辦簽證,但不得離開候機(jī)廳或機(jī)場(chǎng)。超過(guò)24小時(shí)或欲離開機(jī)場(chǎng)進(jìn)入當(dāng)?shù)爻鞘械?,需辦理過(guò)境簽證或臨時(shí)入境許可。有的國(guó)家將簽證的限制時(shí)間規(guī)定為72小時(shí)或2周。例如日本、巴基斯坦等。
另外,有的國(guó)家對(duì)過(guò)境許可也實(shí)行差別待遇。因過(guò)境申請(qǐng)者的身份或國(guó)籍的不同,而實(shí)行不同的規(guī)定。例如泰國(guó)規(guī)定,與泰國(guó)建立外交關(guān)系的大部分國(guó)家的公民,在泰國(guó)境內(nèi)停留15日以內(nèi),不必申請(qǐng)過(guò)境,即所謂"過(guò)境優(yōu)待國(guó)"。然而對(duì)中國(guó)與其他一些國(guó)家的公民,則規(guī)定凡停留6小時(shí)以上的必須辦理過(guò)境簽證。
為加強(qiáng)對(duì)外國(guó)人的入出境管理,各國(guó)對(duì)過(guò)境簽證都有嚴(yán)格的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)辦理而未辦理簽證的,將被視為非法入境而被遣返出境,并處以巨額罰金。
簽證的有效期、停留器、有效次數(shù)
簽證的有效期
簽證有一定的規(guī)范格式,一般包括簽證種類、入境目的、居留期限、有效日期、以及簽發(fā)機(jī)構(gòu)、簽發(fā)官員、日期和簽證費(fèi)用等等。
簽證的有效期,是指從簽證簽發(fā)之日起到以后的一段時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)許入境,超過(guò)這一期限 該簽證就是無(wú)效簽證。
一般國(guó)家發(fā)給3個(gè)月有效的入境簽證,也有的國(guó)家發(fā)給1個(gè)月有效的入境簽證。有的國(guó)家對(duì)簽證有效期限制很嚴(yán),如德國(guó)只按申請(qǐng)日期發(fā)放簽證。過(guò)境簽證的有效期一般都比較短。
簽證的停留期
是指持證人入境該國(guó)后準(zhǔn)許停留的時(shí)間。它與簽證有效期的區(qū)別,在于 簽證的有效期是指簽證的使用期限,即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持證人可出入或經(jīng)過(guò)該國(guó)。如某國(guó)的入、出境簽證有效期為3個(gè)月,停留期為15天,那么,這個(gè)簽證從簽發(fā)日始3個(gè)月內(nèi)無(wú)論哪一天都可以入、出該國(guó)國(guó)境,但是,從入境當(dāng)日起,到出境當(dāng)日止,持證人在該國(guó)只能停留15天。有的國(guó)家簽發(fā)必須在3個(gè)月之內(nèi)入境,而入境后的停留期為1個(gè)月;有的國(guó)家簽證入境期限和停留期是一致的。如美國(guó)訪問(wèn)簽證的有效期和停留期都是3個(gè)月,即在3個(gè)月內(nèi)入境方為有效,入境后也只能停留3個(gè)月。簽證有效期一般為1個(gè)月或者3個(gè)月;最長(zhǎng)的一般為半年或者1年以上,如就業(yè)和留學(xué)簽證;最短的為3天或者7天,如過(guò)境簽證。
簽證的有效次數(shù)
簽證除了有效期、停留期之外,還規(guī)定有效次數(shù)。一般分為一次有效簽證、兩次和多次有效簽證等。簽證的有效次數(shù)是指該簽證在有效期內(nèi),使用一次就失效。兩次有效簽證,即在簽證有效期內(nèi)可以使用兩次。多次有效簽證,即在簽證有效期內(nèi)持照人可以多次出、入其國(guó)境。例如澳大利亞、印度的旅游簽證有的是在3個(gè)月或者6個(gè)月內(nèi)允許多次入出境。有些國(guó)家受雇簽證也是多次入境有效。當(dāng)然簽發(fā)何種簽證,有效期限多長(zhǎng),有效次數(shù)多少,簽證機(jī)關(guān)是根據(jù)入境申請(qǐng)者的具體情況決定的。
入境許可證明
入境許可證明,是指各國(guó)入境主管機(jī)構(gòu)針對(duì)各種入境申請(qǐng)者簽發(fā)的不同類另物證明材料, 包括允許移民者入境的批準(zhǔn)書,高等院校錄取的入學(xué)通知書以及同意謀職者入境的勞工證明等。入境許可證明是一種表明接受單位或主管當(dāng)局表示同意的證明,也是批準(zhǔn)入境的重要手續(xù)。
一些國(guó)家實(shí)行入境許可制度,即首先由邀請(qǐng)者代申請(qǐng)者向入境國(guó)家的主管機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),說(shuō)明入境申請(qǐng)者的身份、雙方的關(guān)系和入境理由等。如果符合入境條件,主管部門便簽發(fā)一份入境許可證明。這種入境許可,一般都寫明申請(qǐng)者的姓名、性別、國(guó)籍,并注明入境的停留期限。
一些國(guó)家實(shí)行入境擔(dān)保制度,凡是以親友關(guān)系申請(qǐng)入境的,都要具備法定的生活擔(dān)保證明。生活擔(dān)保證明除了要注明雙方關(guān)系外,還要寫明擔(dān)保人的財(cái)產(chǎn)情況,以表明擔(dān)保人有足夠的資產(chǎn)可為入境申請(qǐng)者作擔(dān)保,能夠承擔(dān)入境者的往返旅途費(fèi)用,負(fù)責(zé)解決入境者在該國(guó)居留期間的住宿費(fèi)用,保證入境者不會(huì)成為入境國(guó)公眾的負(fù)擔(dān),并且保證入境者在簽證期滿時(shí)能夠按時(shí)離境,返回原居住國(guó)。生活擔(dān)保證明必須經(jīng)公證認(rèn)定后才有效。
有些移民國(guó)家頒發(fā)一種勞工許可證或工作許可證,即未來(lái)的雇主為入境申請(qǐng)者向主管勞工的部門,申辦雇傭許可手續(xù)。勞工許可證上記錄被雇傭者的姓名、性別、國(guó)籍、將從事的職業(yè)、就業(yè)年限及報(bào)酬數(shù)額等。
每個(gè)國(guó)家對(duì)入境留學(xué)的申請(qǐng)者,發(fā)給入學(xué)通知書或入學(xué)許可證。上面寫明申請(qǐng)者的姓名、性別、接受學(xué)校、專業(yè)名稱、報(bào)到入學(xué)時(shí)間及地點(diǎn)、留學(xué)的年限等。
具體辦理外國(guó)入境許可的程序如下:
(1)、申請(qǐng)者向國(guó)外的親友聯(lián)系說(shuō)明出國(guó)意圖,是想赴該國(guó)旅游、探親,還是自費(fèi)留學(xué)或工作等,如果征得國(guó)外親友的同意,要立即將自己的詳盡情況告知國(guó)外的親友,并將一些有關(guān)的文件準(zhǔn)備齊全。
(2)、親友向主管部門申請(qǐng)。國(guó)外的親友根據(jù)出國(guó)者的意圖,根據(jù)不同的類別向本國(guó)的主管部門提出申請(qǐng)。
(3)、獲得相關(guān)的許可證明。主管部門經(jīng)核準(zhǔn),認(rèn)為申請(qǐng)者符合入境條件,便發(fā)給申請(qǐng)者入境許可證明。需要經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明的,國(guó)外親友辦好生活擔(dān)保書。如移民國(guó)外的,由國(guó)外的親友辦理好移民入境許可證明。
(4)、申請(qǐng)者持入境許可證明和相關(guān)證明,到前往國(guó)駐華大使館申請(qǐng)入境簽證。
申辦外國(guó)簽證的途徑
同中國(guó)已建交的國(guó)家中,大部分都已在中國(guó)建立了大使館或領(lǐng)事館。大使館設(shè)在首都北京,總領(lǐng)事館設(shè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的中心城市,如上海、廣州、沈陽(yáng)、成都等。一些未建立使、領(lǐng)事館的國(guó)家,或在香港設(shè)有領(lǐng)事館,或已委托其他國(guó)家的使領(lǐng)館代辦領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
中國(guó)公民因私出國(guó)申辦外國(guó)簽證大致有三種途徑:
(1)、本人直接向外國(guó)駐華大使館申請(qǐng)辦理;
(2)、委托中國(guó)旅行社的簽證處申請(qǐng)辦理;
(3)、由外國(guó)親友直接向該國(guó)當(dāng)?shù)匾泼窬稚暾?qǐng)入境許可證明。
以上三種方式的采用要視情況而定。如本人情況熟悉,大使館又受理個(gè)人申請(qǐng)的,可以本人直接向該國(guó)駐華大使館、領(lǐng)事館申請(qǐng)簽證;有的國(guó)家在中國(guó)沒(méi)有設(shè)大使館,則應(yīng)由國(guó)外親友在當(dāng)?shù)剞k理入境許可證明,獲得批準(zhǔn)后,再由親屬寄給申請(qǐng)者,申請(qǐng)者即可持護(hù)照和入境許可證明,與前往國(guó)駐香港總領(lǐng)事館或被授權(quán)的有關(guān)國(guó)家駐華使館聯(lián)系辦理入境簽證
中國(guó)公民因公務(wù)出國(guó)人員,根據(jù)本單位的所屬關(guān)系,應(yīng)將有關(guān)材料送交下列機(jī)關(guān)對(duì)外申辦簽證,出國(guó)人員個(gè)人不得自行前往外國(guó)駐華使領(lǐng)館申辦簽證。
1.由外交部、中央各部、委的外事局(司),或經(jīng)其授權(quán)的并經(jīng)外交部同意的局級(jí)單位 的外事部門,向駐華大使館申辦;
2.由各省、直轄市、自治區(qū)外事辦公室對(duì)外申辦。
因公出國(guó)人員向外國(guó)駐華領(lǐng)事館申辦簽證時(shí),要將申辦簽證的有關(guān)材料,由中央各部、委、局的外事局或省、市、自治區(qū)外事辦公室,出具致該國(guó)駐華大使館、領(lǐng)事館的照會(huì)或函件辦。 外國(guó)駐華大使館、領(lǐng)事館都負(fù)責(zé)辦理前往他們國(guó)家的簽證事項(xiàng)。但是每個(gè)國(guó)家的駐華大使館和領(lǐng)事館對(duì)申請(qǐng)前往他們國(guó)家簽證是有分工的。
外國(guó)駐華領(lǐng)事館負(fù)責(zé)辦理其領(lǐng)區(qū)范圍內(nèi)人員申請(qǐng)前往他們國(guó)家的簽證;外國(guó)駐華大使館負(fù)責(zé)辦理其駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)區(qū)以外國(guó)人員申請(qǐng)前往他們國(guó)家的簽證。如云南省屬美國(guó)駐成都總領(lǐng)事館的領(lǐng)區(qū),云南省內(nèi)因公務(wù)赴美的出國(guó)人員,要將有關(guān)材料送交省外事辦公室,由他們發(fā)出致函給美國(guó)駐成都總領(lǐng)事館的照會(huì)或公函,向該總領(lǐng)事館申辦。
在中國(guó)設(shè)有領(lǐng)事館的只有美國(guó)、加拿大、日本、泰國(guó)等少數(shù)幾個(gè)大國(guó),多數(shù)國(guó)家只有北京設(shè)有大使館。因此,申辦簽證的出國(guó)人員,有必要事先了解你前往國(guó)家駐華大使館、領(lǐng)事館及管轄地區(qū)。
申辦簽證的程序
中國(guó)公民申辦外國(guó)簽證,無(wú)論采取哪一種方式,是委托代辦,還是自己直接辦理,一般都需要經(jīng)過(guò)下列幾個(gè)程序:
(1)、遞交有效的中國(guó)護(hù)照。
(2)、繳驗(yàn)與申請(qǐng)事由相適應(yīng)的各種證件,包括前往國(guó)的入境許可和我國(guó)公證機(jī)關(guān)出具的各類有關(guān)證明;
(3)、填寫外國(guó)簽證申請(qǐng)表格。簽證不同,表格也不同,有的要用外文填寫。同時(shí)繳付本人照片,必須和護(hù)照上的照片一致。
(4)、同前往國(guó)駐華大使館或領(lǐng)事館官員會(huì)見。有的國(guó)家規(guī)定,凡移民申請(qǐng)者必須面談后,才能決定;也有的國(guó)家規(guī)定,申請(qǐng)非移民簽證也必須面談。
(5)、大使館或者領(lǐng)事館,將填妥的各種簽證申請(qǐng)表格和必要的證明材料,呈報(bào)國(guó)內(nèi)主管部門審查批準(zhǔn)。有少數(shù)國(guó)家的使領(lǐng)館有權(quán)直接發(fā)給簽證,但仍須轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)內(nèi)備案。 (6)、前往國(guó)家的主管部門進(jìn)行必要的審核后,將審批意見通知駐華使領(lǐng)館。如果同意,即發(fā)給簽證。如被拒絕入境,也會(huì)通知申請(qǐng)者本人。
(7)、獲得批準(zhǔn)者向有關(guān)國(guó)家的駐華使領(lǐng)館繳納簽證費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō),移民簽證費(fèi)用多,非移民簽證費(fèi)用少。也有些國(guó)家根據(jù)互免簽證費(fèi)協(xié)議,不收費(fèi)。