想必許多小伙伴還不太了解調檔函取檔案流程吧。下面，小編整理了調檔函取檔案的相關內容，供大家參考。
調檔函取檔案流程
個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具體步驟：
一、準備材料。
(一)單位提取。
應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調)檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。
通常有幾種情況需要調檔
一種是入職公務員、國企、事業(yè)單位所在的組織部門發(fā)商調函。所謂商調函，實際就是和你原來的單位商量調人事宜，這時需要注意的是，要和原單位做好溝通；原單位復函。只有原單位復函，同意調出，用人單位組織部門才能發(fā)出調檔函，正式調檔。
調檔過后，如果發(fā)現(xiàn)檔案有問題，也有可能影響調動。正式辦理調出手續(xù)。檔案調入后，用人單位組織部門將發(fā)出正式調動通知，這時自己需要辦理工作調動介紹信、組織關系轉移介紹信等，到新單位辦理報到手續(xù)。
還有一種是落戶，落戶時需要審核個人檔案，審核通過之后需要把檔案調到落戶城市，那么在辦理落戶手續(xù)時，首先要讓檔案存放單位開具一個存放證明，確認檔案存放在，之后再向辦理落戶的單位開具調檔函，送到檔案存放單位，有檔案存放單位通過機要把檔案調動到落戶辦理單位審核，中間調檔不能由個人經(jīng)手，必須是國家規(guī)定的機要文件運送通道。
如果是沒有時間辦理或者方便辦理調檔的朋友，也可以求助專業(yè)的代辦機構協(xié)助調檔，既方便又省心。
什么是研究生調檔函
研究生調檔函的作用很大，主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻！
至于研究生調檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發(fā)送的調檔函去檔案所在地調檔。調取的檔案自然是考生本人的，檔案是不能考生本人接觸的，直接被寄走，考生只需要將調檔函按要求交到對應的地方就可！