動機(jī)信是寫給目標(biāo)對象的一封信，目的是向?qū)Ψ秸f明自己的決心和意愿。寫好動機(jī)信需要注意以下幾點： 1. 寫信的目的要明確。 2. 信的格式要規(guī)范。 3. 信的內(nèi)容要有說服力。 4. 信的語言要流暢。 5. 信的時間要合適。 6. 信的地址要準(zhǔn)確。 7. 信的封面要漂亮。 8. 信的附件要有用。 9. 信的信尾要有結(jié)束語。
很多人在準(zhǔn)備留學(xué)申請資料的時候，都需要準(zhǔn)備動機(jī)信（Motivation Letter）。在準(zhǔn)備動機(jī)信之前我們首先需要知道的是：動機(jī)信是什么？
對此維基百科的解釋是:動機(jī)信是附加到或隨附于另一份文件（如簡歷或履歷表）的介紹信。
這樣概括且抽象的定義，也許不能讓我們充分了解到動機(jī)信到底是什么。
小竹子對于動機(jī)信的理解是：
1. 動機(jī)信通俗一點解釋就是，一封能夠讓申請學(xué)校更了解你的信件，書寫格式也需要遵循信件的格式（抬頭，正文，祝語等）。
2. 動機(jī)信的內(nèi)容需要表明你對這所大學(xué)和專業(yè)有著一定的了解，并對學(xué)校產(chǎn)生了濃厚興趣。
3. 申請人也需要在動機(jī)信中寫出希望在學(xué)校和專業(yè)中學(xué)習(xí)哪個方向，并且對學(xué)校有什么期望中的收獲，比如專業(yè)能力、軟件能力、合作與發(fā)展等等，當(dāng)然不同專業(yè)需要不同收獲期望。
該如何撰寫動機(jī)信
不同的學(xué)校，不同的學(xué)習(xí)專業(yè)項目，有著不同動機(jī)信的要求，想要寫好動機(jī)信，就需要知道一些寫作技巧：
1、動機(jī)信里的注意點
動機(jī)信的首要目的是，讓申請的學(xué)校覺得，你的確在申請上花了時間，并且有著認(rèn)真的態(tài)度來編寫。所以說，詞匯量和表達(dá)水平需要符合他們的要求，那么在動機(jī)信里更需要注重這些：拼寫、標(biāo)點符號、句子不宜過長、書寫合適的詞匯。
2、根據(jù)不同的學(xué)習(xí)項目撰寫相應(yīng)的動機(jī)信
根據(jù)所選院校和申請學(xué)習(xí)項目不同，所撰寫的動機(jī)信也不一樣。例如，申請碩士項目，就需要強(qiáng)調(diào)個人的工作能力，還有想要獲得成功的意愿，也需要說明之前的考試成績或其他方面的成就等，也要強(qiáng)調(diào)加入學(xué)校的意愿。除此之外還必須要注意學(xué)校對動機(jī)信要求的字?jǐn)?shù)。
動機(jī)信的結(jié)構(gòu)又是怎樣的
首先我們要知道，學(xué)校招生老師一天需要看幾百份信件，如果過于冗長啰嗦，肯定會不予考慮，所以我們的動機(jī)信需要保持簡介清晰，不宜冗長，需要一個簡單又有序的結(jié)構(gòu)，正常來說，我們的動機(jī)信一兩頁紙就足夠了，并且該有以下三個部分：
簡介：介紹背景
用一段話來簡要介紹你的學(xué)術(shù)和職業(yè)生涯，此外還要說明希望進(jìn)入該專業(yè)的原因。
發(fā)展：介紹你的特質(zhì)及動機(jī)
文章的幾個擴(kuò)展段落，來闡述你對該專業(yè)感興趣的具體細(xì)節(jié)。
結(jié)尾：表達(dá)愿望
表達(dá)出你很樂意在個人面試中向錄取官展示更多細(xì)節(jié)的愿望。
現(xiàn)在，小竹子對動以上的每一個要素都會進(jìn)行具體化的表述，在書寫過程中可以根據(jù)個人情況和具體專業(yè)情況進(jìn)行一系列的調(diào)整。
1、問候和介紹
動機(jī)信也像所有正式信件一樣，都需要先問候，如果不知道看信人的姓名，我們就可以用“親愛的先生/女士”開頭。問候以后再進(jìn)行我們的自我介紹，介紹中需要提到我們與專業(yè)相關(guān)的個人性格特征，比如“自律，有明確目標(biāo)和自我規(guī)劃”。
2、感興趣的原因
這部分內(nèi)容可以書寫，解釋你為什么對此專業(yè)感興趣。不要說空話，可以列舉幾個例子來進(jìn)行相關(guān)描述，加深錄取官的印象，我們還可以對此進(jìn)行補(bǔ)充，比如提到你對此專業(yè)進(jìn)行了哪些研究和發(fā)現(xiàn)的問題，這些加深了你的興趣度。如果是跨專業(yè)申請，沒有相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，可以寫“正在嘗試學(xué)習(xí)和收集自己對該領(lǐng)域的知識。”
3、談?wù)撟约合嚓P(guān)的主題和研究
信中需要寫明自己之前完成的相關(guān)研究和論文等，即使之前你完成的研究或者論文與想申請的專業(yè)并無聯(lián)系，也可以順便提一提，表明你有獨(dú)立完成學(xué)術(shù)研究的能力。
4、語言水平及工作經(jīng)驗
在動機(jī)信中可以寫出你已經(jīng)獲得的語言水平證書，留學(xué)的話錄取老師肯定會考慮學(xué)生的語言技能，如果你有出過國和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗，都可以寫出來，可以談一談經(jīng)驗中學(xué)到了什么，這些內(nèi)容都非常有用。另外，實習(xí)或志愿服務(wù)經(jīng)歷也都是獨(dú)特的方面，可以讓你從其他學(xué)生中脫穎而出。
5、未來的學(xué)習(xí)及工作愿望
在這段，我們可以解釋自己希望通過碩士學(xué)位獲得的成就，對未來的期望，以及在完成學(xué)業(yè)后想要從事的工作等。
6、結(jié)尾
不要忘了在結(jié)尾段對錄取官表達(dá)感謝。禮貌用詞并添加一些暗示您正在等待答案的話，留下你的聯(lián)系方式。