出國留學(xué)檔案如何辦理?
畢業(yè)之際,出國留學(xué)的同學(xué)們該考慮自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會有相關(guān)的說明,要好好聽聽,別覺得檔案離自己很遙遠(yuǎn)。在中國,檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們?,F(xiàn)在處理不好檔案,可能會影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關(guān)的知識,希望對大家有用。
出國留學(xué)如何處理你的檔案
⒈教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省市是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答:沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
⒉出國留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
答:沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里,對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等,均無任何影響。
⒊自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答:不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《 *** 中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個人能保管檔案嗎?
答:不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
⒌辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時,可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答:以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
⒍出國境前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國境外學(xué)歷學(xué)位證書,回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答:因每個人情況不同,檔案轉(zhuǎn)出時所需材料可能也不同。請留學(xué)人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。若本人仍在國境外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),如仍想將檔案存放在留服中心,請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢,可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答:“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù),在檔案轉(zhuǎn)遞時由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的,須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”,進(jìn)入“個人中心”,檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊的留學(xué)人員,可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答:在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,請?jiān)讷@得“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?
答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),不能滯留在北京。
出國留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式
行前請登入中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并儲存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可儲存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機(jī)車、船票資訊
仔細(xì)核對票面上所顯示的登機(jī)車、船時間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點(diǎn),很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國留學(xué)檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。高中畢業(yè)后出國留學(xué),現(xiàn)在檔案在哪兒?
不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
擴(kuò)展資料:
高中畢業(yè)出國留學(xué)檔案處理流程
1、注冊及在線申請
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)
存檔人本人身份證復(fù)印件1份;護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復(fù)印件1份;前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件1份;
提示:
(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,請打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過期,除提供過期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件1份。
國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國留學(xué),請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;赴澳大利亞留學(xué),請?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份;赴韓國留學(xué),請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”復(fù)印件1份等;
(3)請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;
已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交:國(境)外院?!皩W(xué)生證”復(fù)印件1份; ?如“學(xué)生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效(請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯)。